Art. 22. A Seção de Aquisição e Seleção é o departamento responsável pela compra de
material informacional.
Art. 23. Compete à Seção de Aquisição e Seleção:
I – elaborar o processo para aquisição (compra perpétua ou assinatura) de material
bibliográfico, impresso e digital e virtual;
II – elaborar lista de demandas baseada no Plano de Atualização dos Acervos;
III – providenciar cotação dos materiais bibliográficos de acordo com demanda identificada
e encaminhar às coordenações de curso para definição dos títulos a serem adquiridos;
IV – executar as atividades do processo de compra e manter os dados atualizados no
sistema de gerenciamento dos acervos;
V – encaminhar os materiais a serem incorporados ao acervo das bibliotecas para o setor de
tratamento da informação;
VI – disponibilizar e publicizar relatórios atualizados, referentes às compras;
VII – selecionar materiais recebidos por meio de doações;
VIII – elaborar e atualizar documentos norteadores das etapas do processo de aquisição.

Art. 25. Compete à Seção de Tratamento da Informação:
I – estabelecer padrões de qualidade para a adoção aos programas de catalogação
cooperativa;
II – zelar pela exclusão e transferência de registros duplicados na base de dados (editoras,
assuntos, autores, lugar de publicação, etc.);
III – definir políticas de análise temática e descritiva dos materiais de informação
(classificação, catalogação e indexação);
IV – planejar metodologias para elaboração de fichas catalográficas dos trabalhos
acadêmicos produzidos na UFJ;
V – normalizar autoridades (assuntos, autores, instituições, eventos e títulos
uniformes/séries) seguindo padrões internacionais;
VI – executar, supervisionar e/ou acompanhar a inclusão de novos registros informacionais
no catálogo das bibliotecas;
VII – coordenar e executar, em conjunto com os demais setores do Desenvolvimento de
Coleções, os processos de desbaste e/ou descarte do acervo no sistema de gerenciamento;
VIII – realizar o acompanhamento e controle das bibliografias básicas e complementares
dos materiais inseridos no catálogo;
IX – coordenar e executar todos os processos de preparo técnico dos materiais
informacionais;
X – elaborar manuais de serviço e de catálogo de tomada de decisões

Art. 26. A Seção de Restauração e Conservação é o departamento responsável pela
restauração dos materiais bibliográficos.
Art. 27. Compete à Seção de Restauração e Conservação:
I – elaborar a política de restauração e conservação dos materiais bibliográficos;
II – avaliar e encaminhar obras em más condições físicas para a restauração;
III – restaurar material bibliográfico do acervo do Sibi;
IV – coordenar o fluxo de trabalho do setor;
V – capacitar a equipe acerca das técnicas de restauro e encadernação;
VI – promover atualização da equipe no que concerne às técnicas de restauração de
material bibliográfico;
VII – gerir a utilização eficiente dos materiais utilizados;
VIII – garantir junto à Direção do Sibi a reposição de insumos, equipamentos e
maquinários utilizados;
IX – elaborar e divulgar relatórios estatísticos das obras restauradas.

Art. 30. A Seção de Atendimento aos Usuários compreende o gerenciamento de usos e
usuários, de acordo com os serviços e normativas estabelecidas nos regulamentos internos.
Art. 31. Compete à Seção de Atendimento aos Usuários:
I – elaborar políticas e diretrizes para o atendimento aos usuários;
II – produzir manuais orientadores para o atendimento;
III – planejar serviços e produtos de acordo com a demanda da comunidade acadêmica;
IV – gerenciar as rotinas de empréstimo, devolução, renovação e reserva;
V – repassar ao Desenvolvimento de Coleções as demandas de obras para compor o acervo;
VI – promover a preservação e conservação do acervo;
VII – garantir a oferta de acervos devidamente organizados e sinalizados;
VIII – orientar os usuários na utilização dos recursos informacionais das bibliotecas;
IX – efetuar estudo de usuários;
X – realizar a negociação de pendências com usuários;
XI – efetuar o inventário dos acervos;
XII – elaborar estatísticas relacionadas ao atendimento;
XIII – promover cursos para as equipes do atendimento de acordo com demanda;
XIV – planejar e executar metodologias para realização de capacitação dos usuários;
XV – apresentar propostas de adequação das políticas de atendimento sempre que
necessário;
XVI – exercer as atribuições definidas pela direção do Sibi.

Art. 32. A Seção de Referência tem a finalidade de orientar e facilitar o acesso à
informação presencial e virtual aos usuários.
Art. 33. Compete à Sessão de Referência:
I – atender os usuários promovendo e facilitando o acesso à informação;
II – promover os serviços das bibliotecas;
III – orientar o usuário na busca de informações disponíveis nos acervos;
IV – orientar o usuário no acesso e recuperação da informação em bases de dados nacionais
e internacionais e periódicos eletrônicos;
V – oferecer capacitações/treinamentos que contribuam para autonomia informacional da
comunidade acadêmica;
VI – ofertar serviço virtual de referência e informação;
VII – realizar levantamentos bibliográficos em assuntos especializados;
VIII – colaborar na implementação de ações culturais;
IX – desenvolver o serviço de disseminação seletiva da informação;
X – apoiar e incentivar a produção científica na instituição;
XI – exercer as atribuições definidas pela direção do Sibi.

Art. 34. O Laboratório de Acessibilidade Informacional contempla as demandas
informacionais dos usuários com deficiência, fornecendo serviços e equipamentos de tecnologia
assistiva.
Art 35. Compete ao Laboratório de Acessibilidade Informacional:
I – promover a capacitação no uso de tecnologias assistivas necessárias à promoção da
acessibilidade à informação por usuários com deficiência;
II – capacitar e estimular as habilidades e competências em informação para usuários com
deficiência, no uso das fontes de informação do Sibi;
III – incentivar, pesquisar e propor a aquisição de tecnologia assistiva e equipamentos que
contribuam no acesso à informação e ao conhecimento para pessoas com deficiência (PcD);
IV – criar, desenvolver, aprimorar serviços, produtos e recursos de informação para PcD;
V – ofertar apoio às atividades de ensino e aprendizagem para discentes com deficiência e
seus professores no que concerne a materiais informacionais;
VI – promover capacitação das equipes das bibliotecas para práticas inclusivas e
anticapacitistas;
VII – divulgar serviços e produtos para comunidade acadêmica;
VIII – trabalhar em parceria com os departamentos institucionais responsáveis pelas questões
de acessibilidade e inclusão;
IX – exercer as atribuições definidas pela direção do Sibi.

Art. 38. O Repositório Institucional da UFJ (RIUFJ) tem como função a reunião,
armazenamento, organização, preservação, recuperação e, sobretudo, a ampla disseminação da
informação científica produzida na UFJ.
Art. 39. Compete ao Repositório Institucional da UFJ:
I – elaborar políticas e diretrizes para o RIUFJ;
II – gerir o ambiente virtual do repositório;
III – controlar o fluxo necessário para o depósito de publicações no RIUFJ;
IV – controlar o processo de desembargo das publicações;
V – realizar a indexação e depósito das publicações na ferramenta do RIUFJ;
VI – divulgar o RIUFJ para a comunidade acadêmica;
VII – ofertar treinamentos acerca do processo de depósito legal das publicações;
VIII – elaborar relatórios estatísticos de uso do RIUFJ;
IX – exercer as atribuições definidas pela direção do Sibi.

Art. 40. O Portal de Periódicos da UFJ é o ambiente virtual destinado a hospedar todas as
revistas científicas publicadas pela instituição, com objetivo de democratizar o acesso e possibilitar
visibilidade à produção científica.
Art. 41. Compete ao Portal de Periódicos da UFJ:
I – elaborar políticas e diretrizes para o Portal de Periódicos da UFJ;
II – gerenciar e garantir o pleno funcionamento do Portal de Periódicos da UFJ;
III – disponibilizar a toda a comunidade acadêmica as publicações científicas periódicas
produzidas na instituição;
IV – receber e encaminhar as solicitações para hospedagem das revistas no Portal de
Periódicos da UFJ;
V – prestar assistência no uso da plataforma utilizada no que tange à normalização dos
periódicos, configuração das revistas e processo editorial;
VI – desenvolver estudos, elaborar manuais, guias, relatórios e documentos acerca do
sistema de editoração eletrônica;
VII – monitorar o tratamento técnico dos documentos: metadados, DOI, normalização,
ISSN;
VIII – exercer as atribuições definidas pela direção do Sibi.