O que é?

A ficha catalográfica é um elemento obrigatório em alguns documentos, tais como os livros, trabalhos acadêmicos (trabalhos de conclusão de curso, dissertações e teses) entre outros. Nesta ficha são apresentados os dados descritivos da publicação, sendo o título, a indicação de responsabilidade, a edição, detalhes específicos do material ou do tipo de publicação, a publicação e distribuição, a descrição física, a série, notas, número normalizado e modalidades de aquisição.

A apresentação da ficha catalográfica é no formato de cartão retangular, contendo informações bibliográficas descritivas que ajudam na identificação e localização do documento, tendo como padrão internacional o tamanho de 12,5 cm x 7,5 cm.

Para saber mais: Nível de descrição

O primeiro nível de descrição inclui:

Título principal / primeira indicação de responsabilidade. — Indicação de edição. — Detalhes específicos do material (ou do tipo de publicação). — Primeiro editor e etc., data de publicação etc. — Extensão do item. — Nota(s). Número normalizado.

O seguindo nível de descrição inclui:

Título principal [designação geral do material] = Titulo equivalente : outras informações sobre o título / primeira indicação de responsabilidade ; cada uma das indicações subsequente de responsabilidade. — Indicação de edição / primeira indicação de responsabilidade relativa à edicação. — Detalhes específicos do material (ou do tipo de publicação). — Primeiro lugar de publicação etc. : primeiro editor etc., data de publicação etc. — Extensão do item : outros detalhes físicos : dimensões. — (Título principal da série / indicação de responsabilidade relativa à série, ISSN da série ; numeração dentro da série. Título da subsérie, ISSN da subsérie ; numeração dentro da subsérie). — Nota(s). — Número normalizado.

Para saber mais: Legislação e regulamentação

Na legislação brasileira, a ficha catalográfica é citada na Lei nº 10.753, de 30 de outubro de 2003, que institui a Política Nacional do Livro, indicando no artigo 6 que na editoração do livro, é obrigatório a adoção do número internacional padronizado (International Standard Book Number – ISBN), como também a ficha de catalogação na publicação.

Art. 6º Na editoração do livro, é obrigatório a adoção do Número Internacional Padronizado, bem como a ficha de catalogação para publicação

Lei nº 10.753, de 30 de outubro de 2003

A entidade de fiscalização do exercício dos bibliotecários, o Conselho Federal de Biblioteconomia (CFB), indica na Resolução CFB nº 184, de 29 de setembro de 2017, que é obrigatório a indicação do nome e registro do profissional bibliotecário nos documentos de sua responsabilidade e nas fichas catalográfica em publicações de qualquer natureza.

Art. 3º É obrigatório que conste o número de registro no CRB do bibliotecário abaixo das fichas catalográficas de publicações de qualquer natureza e trabalhos acadêmicos.

Resolução cfb nº 184, de 29 de setembro de 2017

Quem pode solicitar este serviço?

Na Universidade Federal de Jataí (UFJ), a solicitação da ficha catalográfica ocorre em duas modalidades, uma sendo de forma automática e outra por demanda.

AutomáticaDemanda
Público-alvo: Discentes dos cursos de graduação e pós-graduação da UFJ que estão finalizando o trabalho de conclusão de curso.

Descrição: o discente deverá acessar o Sistema de Ficha Catalográfica da UFJ, preencher os campos conforme o tutorial e o seu trabalho de conclusão de curso e gerar a ficha catalográfica.

ATENÇÃO! A ficha gerada pelo sistema não pode ser alterada.

Endereço eletrônico: https://ficha.app.ufj.edu.br/		Público-alvo: Editora da UFJ e unidades da UFJ que atuam como editora e/ou publicadora.

Inclui como publicações da UFJ:
>Publicações da Editora da UFJ;
>Publicações em que unidades da UFJ atuam como editora/publicadora;
>Publicações em que unidades da UFJ atuam como editora/publicadora em parceria com outras editoras, sendo necessário a menção à UFJ na página de rosto;
>Anais de eventos (congressos, conferências, simpósitos e etc.) realizados por unidades da UFJ.

Requisito: a ficha catalográfica só deve ser solicitada na fase final da editoração, contendo ISBN ou ISSN, e não passará por alterações.

Descrição: o solicitante da ficha catalográfica deverá enviar um email para a Coordenação de Tratamento Técnica da Informação [protec.sibi@ufj.edu.br], contendo em anexo as páginas pré-textuais da obra, sendo:
> Para livros e anais de eventos: folha de rosto; prefácio, se houver; apresentação, se houver; sumário, e; introdução:
>Para periódicos: capa e folha de rosto.

Observação: o vínculo do autor (docente, discente, egresso e outros) com a UFJ, não caracteriza o documento como uma publicação da Universidade.

Prazo: Até 7 dias úteis, contados a partir do envio de todas as informações necessárias.

Entrega: A ficha será enviada em formato PDF para o email do solicitante.